1 - Choix de l'appareil
Prévoir un appareil plus grand que son besoin à l’instant T (évolution des stocks)
Adapter la capacité selon la taille de l’officine et de la quantité de médicaments thermo sensibles délivrés (doit occuper 2/3 du volume, hors vaccins)
Tenir compte des nombreuses références des insulines et du nombre de vaccins réceptionnés quotidiennement
2 - Emplacement de l'appareil
Placer l’appareil dans un local ventilé (température inférieure à 30°/35° pour un appareil vitré)
Ne pas obstruer la grille de ventilation au dessus de l’appareil (laisser un espace libre équivalent à moins 20 cm au dessus)
Faciliter l’accès à l’appareil pour une ouverture de courte durée
3 - Utilisation de l'appareil
Ne pas charger l’appareil à plus de 2/3 de son volume
Réduire au maximum la durée d’ouverture de la porte (moins de 15 secondes)
Privilégier un appareil avec une porte vitrée afin de localiser au plus vite ce dont vous avez besoin
S’assurer de la bonne fermeture de la porte après chaque utilisation et fermez la porte à clef le soir
4 - Régulation/ Alarmes
-
Alarme « ouverture de porte » : déclenche le buzzer (si le problème n’est pas résolu l’appareil passe en «alarme température »)
« Alarme température » : le régulateur est équipé d’un contact électronique « report d’alarme » qui doit être impérativement raccordé à la télésurveillance de l’officine ou à un transmetteur téléphonique
o Vérifier la fermeture correcte de la porte
o Vérifier que l’appareil ne soit pas arrêté ou débranché
o Le cas échant : stocker les médicaments thermosensiblesdans un autre appareil (il est préférable d’avoir un second
appareil de secours)
Mémorisation des alarmes HACCP (signale une élévation de la
température): l’élévation et la durée seront visibles sur
l’enregistreur
Enregistrement des températures :
o Permet de prouver le maintient de la température de l’appareil dans les limites définies 24 heures sur 2
o Recommandation de l’Ordre National des Pharmaciens
o Permet de vérifier la température minimum et maximumainsi que la durée de dépassement